Nottaの選び方：法人がAI文字起こし・議事録作成を導入する前に確認したいポイント
法人・個人事業主が会議、商談、取材などの文字起こしや議事録作成にAIサービスを導入する際に、録音、精度確認、情報管理、共有、プランなどの確認ポイントを整理します。
広告：本記事にはアフィリエイト広告を掲載しています。
本記事は公開情報に基づく選定ガイドで、Nottaの利用体験レビューではありません。機能、対応環境、料金、プラン、文字起こし条件などは変更される場合があるため、申込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
文字起こしを導入する目的を整理する
社内会議、商談、取材、インタビューなど、どの業務の記録を効率化したいのかを最初に整理します。
議事録作成の現在の工数を把握する
録音の聞き直し、文字入力、要点整理、確認などに現在どの程度の時間がかかっているかを確認します。
文字起こしと議事録の違いを整理する
会話を文字にする作業と、決定事項や担当者、期限などを整理した議事録を作る作業は分けて考えます。
AIの文字起こし結果は人が確認する
固有名詞、専門用語、数字などが正しく記録されているとは限らないため、重要な記録は担当者が原音と照合します。
会議参加者へ録音・記録を周知する
会議や商談を録音・文字起こしする場合は、必要に応じて参加者へ目的や利用方法を伝え、社内ルールも確認します。
顧客との商談では情報管理を確認する
顧客名、契約内容、価格などが含まれる場合は、自社の情報管理方針に沿って利用できるか確認します。
機密情報を含む会議の扱いを決める
人事、経営、開発中の商品など機密性の高い内容については、文字起こしサービスを利用できる範囲を事前に決めます。
個人情報の扱いを確認する
会話に個人情報が含まれる場合は、保存、共有、削除などの運用方法を整理します。
利用するWeb会議環境を確認する
日常的に使用しているWeb会議サービスとの組み合わせや、録音・文字起こしの方法を確認します。
対面会議での利用方法を確認する
オンライン会議だけでなく対面会議でも利用する場合は、マイク環境や話者との距離などを確認します。
録音品質が文字起こしに影響することを考慮する
周囲の騒音、複数人の同時発言、マイク環境などによって文字起こし結果が変わる可能性があります。
専門用語や固有名詞を重点的に確認する
商品名、会社名、人名、業界用語などは誤認識の可能性を考え、議事録を確定する前に確認します。
数字や日時は原音と照合する
金額、数量、日付、納期など業務上重要な数字は、文字起こし結果だけで判断せず原音や資料と照合します。
多言語の会議で必要な機能を確認する
外国語を含む会議では、必要な言語への対応状況や翻訳機能などを公式サイトで確認します。
翻訳結果も人が確認する
翻訳機能を利用する場合も、契約条件や重要な意思決定に関わる内容は担当者が確認します。
画面収録が必要か確認する
音声と文字だけでなく画面内容も記録する必要がある場合は、画面収録機能の利用条件を確認します。
記録データの保存期間を決める
すべての会議記録を無期限に保存するのではなく、業務上必要な期間を決めて管理する方法を検討します。
不要になった記録の削除方法を確認する
保存する必要がなくなった音声や文字起こしデータを、どのように削除・管理するか確認します。
チームで共有する範囲を決める
議事録や文字起こし結果を誰が閲覧できるようにするのか、部署や案件ごとに共有範囲を整理します。
編集権限を整理する
複数人で利用する場合は、閲覧、編集、共有などの権限をどのように管理するか確認します。
会議後の確認フローを決める
AIによる文字起こし後に担当者が確認し、決定事項や担当者、期限を整理して共有する流れを決めます。
議事録のフォーマットを統一する
会議名、日時、参加者、決定事項、課題、担当者、期限など、社内で必要な項目を統一すると活用しやすくなります。
導入効果を作業時間で確認する
導入前後で議事録作成にかかる時間を比較し、実際に業務時間の削減につながっているか確認します。
プレミアムとビジネスの違いを確認する
A8.netの成果対象にはNotta WEB版のプレミアムプランとビジネスプランがあります。利用人数や必要機能に応じて公式サイトで違いを確認します。
料金だけでなく運用コストも考える
利用料金だけでなく、文字起こし後の確認時間や社内ルール整備なども含めて導入効果を判断します。
A8.netではPCからの申込みが成果条件
A8.netでは、広告主を初めて利用する方がPCからWEB経由で対象有料プランの決済を完了した場合が成果条件として案内されています。
スマホ・アプリからの申込みは成果対象外
A8.netではスマートフォンからの申込みやアプリからの申込みは否認条件として案内されています。サービス自体の利用可否とは分けて確認する必要があります。
A8.netのその他の否認条件を確認する
A8.netでは、申込後のキャンセル、不正、いたずら、1世帯または法人2回以上の申込み、指定問い合わせページからの申込み、リスティング違反なども否認条件として案内されています。
公式サイトで最新の機能・プラン・利用条件を確認する
確認した情報
Notta公式案内、A8.netプログラム情報（プログラムID：s00000024524001）。情報確認日：2026年9月21日。