jFaxの選び方：法人がインターネットFAXを導入する前に確認したいポイント
法人・個人事業主がインターネットFAXを導入する際に、FAX番号、送受信方法、PDF管理、テレワーク、情報管理、料金、必要書類などの確認ポイントを整理します。
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本記事は公開情報に基づく選定ガイドで、jFaxの利用体験レビューではありません。料金、送受信条件、FAX番号、必要書類、対応環境などは変更される場合があるため、契約前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
現在のFAX業務を整理する
FAXを利用している部署、送受信件数、取引先、書類の種類などを確認し、現在の業務フローを整理します。
インターネットFAXを導入する目的を明確にする
テレワーク対応、紙の削減、FAX機の管理負担軽減など、導入によって解決したい課題を整理します。
FAXを残す必要がある業務を確認する
メールやWebシステムへ移行できる業務と、取引先の都合などでFAXを継続する必要がある業務を分けて考えます。
現在のFAX送受信件数を把握する
月間の送信枚数と受信枚数を確認すると、料金プランが自社の利用状況に合うか判断しやすくなります。
FAX番号の条件を確認する
利用できるFAX番号や番号の選択条件などを公式サイトで確認します。
既存FAX番号からの移行方法を確認する
現在使用しているFAX番号を取引先へ案内している場合は、番号変更の有無や移行時の周知方法を検討します。
受信方法を確認する
受信したFAXをどのような形式で確認できるのか、メールやファイルの扱いを確認します。
PDFでの業務フローを整理する
受信した書類をPDFなどのデータとして扱う場合は、保存、確認、共有、処理後の管理方法を決めます。
送信方法を確認する
PCなどからFAXを送る際の操作方法や、送信可能なファイル形式などを確認します。
複数宛先への送信条件を確認する
同じ内容を複数の取引先へ送る業務がある場合は、一斉送信の方法や利用条件を確認します。
テレワーク時の利用方法を確認する
自宅や外出先からFAXを扱う場合は、会社外から安全に送受信できる運用方法を整理します。
担当者不在時の確認方法を決める
特定の担当者しかFAXを確認できない状態を避けるため、受信通知や共有方法を検討します。
受信FAXの共有範囲を決める
取引先から届いた書類を誰が閲覧できるのか、部署や担当者ごとの共有範囲を整理します。
個人情報を含むFAXの扱いを確認する
氏名、住所、連絡先などが記載されたFAXを扱う場合は、保存先やアクセス権限など自社の情報管理ルールを確認します。
機密情報の送受信ルールを確認する
契約書、見積書、発注書など重要な情報をFAXで扱う場合は、誤送信防止や保存方法について社内ルールを決めます。
宛先番号を送信前に確認する
FAXの誤送信を防ぐため、送信前に番号と送付先を確認する運用を継続します。
受信データの保存期間を決める
受信したFAXをいつまで保存するのか、法令や社内規程、業務上の必要性を踏まえて決めます。
不要になったデータの削除方法を決める
保存期限を過ぎたFAXデータについて、適切に削除する運用を検討します。
紙での保管が必要か確認する
電子データで管理できる書類と、業務上紙で保管する必要がある書類を分けて考えます。
月額料金だけで判断しない
基本料金だけでなく、送信・受信の利用量などによって発生する費用を含めて確認します。
現在のFAXコストと比較する
FAX回線、機器、用紙、トナー、保守など現在発生している費用を整理し、インターネットFAX導入後と比較します。
業務時間も比較する
FAX機まで移動する時間、紙の仕分け、スキャン、保管などの作業時間も含めて導入効果を考えます。
障害時の代替手段を考える
インターネットやサービスに問題が発生した場合に、重要な書類をどのように送受信するか代替手段を検討します。
契約前に必要書類を確認する
契約完了までに提出が必要な書類を確認し、仮申込み後に手続きが止まらないよう準備します。
A8.netでは契約完了までが成果条件
A8.netでは、WEBから仮申込みを行った後、45日以内に必要書類を提出して契約を完了することが成果条件として案内されています。
A8.netの再申込み条件を確認する
A8.netでは、jFaxの解約から起算して前180日以内に解約した利用者による再申込みは否認条件として案内されています。
A8.netのその他の否認条件を確認する
A8.netでは、不正、いたずら、必要書類提出前のキャンセル、リスティング違反なども否認条件として案内されています。
指定された申込ページを利用する
A8.netの商品リンクでは指定されたページへのリンク設定が案内されています。申込み時は広告リンクの遷移先と最新の契約条件を確認します。
公式サイトで最新の料金・送受信条件・契約内容を確認する
確認した情報
jFax公式案内、A8.netプログラム情報（プログラムID：s00000011726004）。情報確認日：2026年9月21日。