eFaxの選び方:法人のFAX業務をインターネット化する前に確認したいポイント

eFaxなどのインターネットFAXを法人で検討するときに、FAX番号、送受信方法、PDF管理、ページ数、料金、テレワーク、セキュリティ、必要書類などを確認するポイントを解説します。

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本記事は公開情報に基づく選定ガイドで、eFaxの利用体験レビューではありません。料金、プラン、送受信条件、対応機能などは変更される場合があるため、契約前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

現在のFAX利用状況を把握する

インターネットFAXへ移行する前に、毎月の送信・受信ページ数、利用部署、主な取引先、現在使用しているFAX番号などを整理します。利用量を把握すると必要なプランを判断しやすくなります。

FAX番号の扱いを確認する

取引先へ案内しているFAX番号は業務上重要です。利用可能な番号、既存番号から変更する場合の取引先への周知方法などを事前に確認してください。

送受信方法を業務フローに合わせる

メールやオンライン環境を利用してFAXを送受信する場合、誰が受信内容を確認し、誰が返信するのかを決めます。担当者不在時にも処理できる運用にしておくとテレワークでも扱いやすくなります。

PDFなど電子データの保管方法を決める

受信したFAXを電子データとして保存する場合は、保存先、ファイル名、保存期間などのルールを決めます。重要書類についてはバックアップ方法も検討してください。

送受信ページ数と料金を確認する

A8.netの広告主情報では各プランに送受信それぞれ150ページの無料分が含まれると案内されています。超過時の料金などを含め、自社の月間利用量に合うか公式サイトで確認してください。

複数宛先への送信条件を確認する

複数の取引先へFAXを送る業務がある場合は、一斉送信の方法や送信結果の確認方法を確認します。誤送信を防ぐため、宛先確認の社内手順も決めておきましょう。

テレワークでの利用方法を確認する

オフィス外からFAXを扱う場合は、担当者が利用する端末、ネットワーク、アカウント管理などを確認します。個人端末を利用する場合は社内のセキュリティルールとの整合も必要です。

セキュリティは社内運用も含めて考える

FAXには顧客情報、契約情報、注文情報などが含まれる場合があります。サービス側の機能だけでなく、メールアカウント、端末、パスワード、共有範囲など社内側の管理方法も確認してください。

紙FAXとの併用期間を決める

既存のFAX環境から移行する場合は、すぐに完全移行するのか、一定期間併用するのかを決めます。取引先への番号案内や社内手順の変更も含めて移行計画を作成すると安全です。

契約時に必要な書類を確認する

A8.netの成果条件では、WEBから仮申し込み後45日以内に必要書類を提出して契約を完了することが必要です。実際の契約に必要な書類や手続きは公式サイトで確認してください。

解約・再契約条件を確認する

A8.netの成果条件では、eFaxの解約から180日以内の再申込みは成果対象外とされています。これはアフィリエイト成果条件です。サービス自体の契約・解約条件については最新の利用規約を確認してください。

A8.netの成果条件を確認する

A8.netではWEBから仮申し込みを行い、45日以内に必要書類を提出して契約完了した場合が成果条件です。仮申し込みだけでは成果条件を満たしません。これはアフィリエイト広告の成果条件であり、サービス自体の利用条件とは区別してください。

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公式サイトで最新の料金・機能・契約条件を確認する

インターネットFAXサービスの公式案内

確認した情報

eFax公式案内、A8.netプログラム情報(プログラムID:s00000011726001)。情報確認日:2026年9月18日。